För att säkerställa att de varor och tjänster som levereras verkligen uppfyller de krav som har ställts i upphandlingen behöver en systematisk uppföljning göras. Att redan vid framtagandet av förfrågningsunderlaget bestämma och beskriva hur uppföljning av kravet ska ske, hur ofta det ska göras, vad som förväntas av leverantören och vem inom staden som ansvarar för vad ökar transparensen och minskar resursanvändningen både för upphandlande myndighet och för leverantören. Ett nära samarbete mellan kemikaliecentrum och upphandlande förvaltningar och bolag är en förutsättning för att lyckas i ambitionerna att mer systematiskt ställa kemikaliekrav vid upphandling och att följa upp dem.
3.4 Uppföljning av krav vid upphandling
Förskolan Paletten. Foto: Fredrik Persson
Åtgärd 3.4 En systematisk uppföljning av ställda krav ska göras, i första hand inom utpekade områden.
Åtgärdsstatus:
Förslag till åtgärdPlanerat startdatum:
2015
Planerat slutdatum:
2019
Resultat
Kemikaliecentrum samarbetar med serviceförvaltningen för att följa upp flera av de centralupphandlade områdena.
Enkät och intervjuer har genomförts med anställda inom staden under 2018. Dessa visar att staden generellt måste bli bättre på uppföljningar och få ett mer systematiskt arbete.